Testament voor ondernemers met een bedrijf in de UAE

We beginnen met een videogesprek van een uur. Dat uur juridisch advies is bij de prijs inbegrepen. We bespreken je gezin, je bedrijf en je wensen voor je nalatenschap. Wil je dat je familie het bedrijf overneemt, dat je zakenpartners jouw aandelen kopen of dat het bedrijf wordt beëindigd? Ook bespreken we de keuze van je executeur. Bij Mirror Wills voeren we het gesprek met jullie samen. Mirror Wills zijn twee identieke testamenten, ieder voor de eigen nalatenschap, met de bijbehorende namen en benoemingen.

Je kunt bijvoorbeeld je partner, kinderen, andere familieleden, vrienden, zakenpartners of een goed doel benoemen. We moeten je nationaliteit kennen en weten waar je woont en eerder hebt gewoond. Ben je getrouwd, dan onderzoeken we de verdeling van jullie vermogen, de huwelijkse voorwaarden en het huwelijksvermogensrecht. Bezittingen die al van je echtgenoot zijn, kun jij niet nalaten.

We bespreken ook het werk dat na je overlijden moet doorgaan: klantopdrachten, salarissen en de dagelijkse leiding. Vermeld leningen tussen jou en je vennootschap en persoonlijke garanties voor zakelijke schulden bij je bezittingen en schulden. Na het eerste videogesprek gaat het overleg per e-mail. Je stuurt de documenten toe en geeft je vragen en opmerkingen over het concept schriftelijk door.

Vertel ons ook of je alleenstaand bent, ongehuwd samenwoont, alleen voor je kinderen zorgt of kinderen uit een eerdere relatie hebt. Dat bespreken we bij de verdeling van je erfenis en de zorg voor je kinderen. Wil je dat je ongehuwde partner erft, dan moet je die partner als beneficiary benoemen en het erfdeel in je testament vastleggen.

Je ontvangt een Excelbestand voor je gegevens en wensen. Je vult je bezittingen in, de gegevens van je beneficiaries en executeurs, en de vervangers in de gewenste volgorde. Heb je minderjarige kinderen, dan geef je ook de guardians en hun vervangers op. Je levert je identiteitsdocumenten, bestaande testamenten en eventuele huwelijkse voorwaarden aan.

Vermeld bij je bedrijf de naam, de rechtsvorm en waar het in de UAE is geregistreerd. Ben je aandeelhouder, geef dan je aandelen op. Werk je op eigen naam als freelancer of heb je een eenmanszaak, dan gaat het om jouw zakelijke bezittingen, vorderingen en schulden. Daarmee geef je aan voor welk vermogen je het testament laat opstellen.

Heb je meerdere vennootschappen, vermeld dan per vennootschap op wiens naam de aandelen staan. Een holding is een vennootschap die aandelen in andere vennootschappen bezit. Een foundation is een afzonderlijke rechtspersoon waarin je vermogen kunt onderbrengen.

Na het onderzoek ontvang je het Engelse concept. Geef je vragen en gewenste wijzigingen per e-mail door. We bespreken je opmerkingen en verwerken de afgesproken aanpassingen.

Controleer vóór je goedkeuring de namen, erfdelen en afzonderlijke bezittingen die je aan iemand nalaat. Lees de benoemingen en bevoegdheden van de executeurs en de guardians voor je minderjarige kinderen. Controleer ook de vervangers en hun volgorde. Heb je eerst je broer en vervolgens je zus genoemd, dan moet die volgorde in het testament staan. Een beperking tot de zakelijke afwikkeling moet eveneens vóór de vertaling in het concept zijn opgenomen.

Na je goedkeuring gaat de Engelse tekst naar een erkende juridisch vertaler voor de Arabische vertaling. Vanaf dat moment kunnen we de goedgekeurde versie niet meer aanpassen. Vervolgens ontvang je de instructies voor ondertekening en indiening. Je betaalt de registratiekosten rechtstreeks aan ADJD. De videoafspraak met ADJD is de registratie van je testament. Bewaar de digitale kopie die je ontvangt en vertel je executeur waar die te vinden is.

Reken op ongeveer zes weken tot drie maanden voor het opstellen, vertalen en registreren van je testament.

De prijs omvat het adviesgesprek van een uur, het juridische en fiscale onderzoek, het Engelse concept, de afgesproken wijzigingen vóór goedkeuring, de Arabische vertaling, registratiebegeleiding en de digitale geregistreerde kopie.

Een eventueel Nederlands testament betaal je afzonderlijk aan de Nederlandse notaris. Ook probate en de verdere afwikkeling zijn niet inbegrepen: die vinden na je overlijden plaats en worden uit je nalatenschap betaald. Een probate is vergelijkbaar met een Nederlandse verklaring van erfrecht: hiermee wordt vastgesteld wie je beneficiaries zijn en wie bevoegd is om je UAE-nalatenschap af te wikkelen.

De oprichting van een foundation en het opstellen van andere overeenkomsten vallen buiten deze prijs.

Willen jij en je zakenpartners elkaars aandelen erven, dan benoemt ieder de andere betrokken zakenpartners in een eigen testament. Ieder benoemt ook een executeur en een vervanger.

Bij deze wederzijdse testamenten nemen wij altijd de volgende voorwaarde op: jouw testament is alleen geldig als de andere zakenpartners jou bij jouw overlijden nog steeds in hun eigen testament hebben benoemd om hun aandelen te erven. De zakenpartners die jouw aandelen erven, moeten op de overlijdensdatum ook nog aandeelhouder zijn. Deze voorwaarde geldt voor het hele testament, inclusief de bepalingen voor je privébezittingen en de benoeming van je executeur.

Een voorbeeld. Jij en je zakenpartner benoemen elkaar voor de aandelen. Later wijzigt je zakenpartner zijn testament: hij benoemt zijn vriendin en schrapt jou. Overlijd jij vervolgens, dan is niet meer voldaan aan de voorwaarde voor jouw testament. Alleen een vervangende beneficiary noemen lost dit niet op, omdat de geldigheid van het hele testament afhankelijk is van de voorwaarde.

Bij eerder overlijden, vertrek, verkoop van aandelen of het schrappen van de wederzijdse benoeming moeten nieuwe testamenten worden opgesteld. Bespreek opnieuw of de overblijvende zakenpartners erven, je gezin erft of de aandelen worden verkocht. Ook de privébezittingen en benoemingen moeten opnieuw worden geregeld. Overlijdt iemand voordat dit is gebeurd, dan moet worden onderzocht wat nog geldig is en wat het toepasselijke erfrecht bepaalt. Een eerder herroepen testament wordt niet automatisch weer van kracht.

Het Mirror Wills-tarief kan ook gelden voor twee zakenpartners met twee identieke testamenten. Zijn er meer dan twee zakenpartners of zijn de testamenten inhoudelijk verschillend, dan leggen we het aantal testamenten, de werkzaamheden en de prijs vast in de opdrachtbevestiging.

Benoem in je UAE-testament de beneficiaries voor je bezittingen en vorderingen uit je freelancewerk in de UAE. Neem ook de executeur op die de betalingen en lopende opdrachten afhandelt.

Vermeld bij bankrekeningen de bank en het land waar de rekening loopt, bij apparatuur de bewaarplaats en bij openstaande facturen de vestigingsplaats van de klant. Een UAE-license betekent niet dat al je bezittingen in de UAE liggen. Apparatuur die je voor werk vanuit Nederland gebruikt, kan bijvoorbeeld in Nederland staan.

Voor je Nederlandse bezittingen lezen we je Nederlandse testament en de benoeming van je executeur. De twee testamenten moeten duidelijk maken wie de afwikkeling in ieder land verzorgt.

Neem in je UAE-testament de beneficiaries voor je eenmanszaak op. Bespreek of de bezittingen worden geërfd of verkocht en of het werk wordt voortgezet of beëindigd. Je woonplaats in Nederland verandert niet dat de zakelijke schulden bij jouw nalatenschap horen.

Zorg dat je executeur de administratie van je UAE-eenmanszaak kan bereiken. Vermeld bij wie de license is geregistreerd en wie bij de accountant of registratieautoriteit uitleg kan geven.

Benoem in je UAE-testament de beneficiary voor jouw aandelen. Houd een eventuele lening aan de vennootschap apart: de beneficiary voor het recht op terugbetaling hoeft niet dezelfde persoon te zijn als de beneficiary voor de aandelen.

Ben je ook de enige bestuurder, bespreek dan wie de leiding in de UAE kan overnemen. Een familielid in Nederland kan de aandelen willen houden zonder zelf het bedrijf te leiden. Ook tijdens een voorgenomen verkoop moeten de klanten, medewerkers en betalingen worden afgehandeld.

Bespreek of je familie vanuit Nederland aandeelhouder wil worden. Je partner of kind kan een eigen baan hebben en weinig van het UAE-bedrijf weten. Vraag hoe zij het overleg met je zakenpartners en de besluiten als aandeelhouder kunnen organiseren.

Bespreek ook hun financiële wensen. Je familie kan inkomen nodig hebben terwijl je zakenpartners winst willen gebruiken voor personeel of investeringen.

Je kunt kiezen voor behoud van de aandelen door je familie, verkoop of vererving aan je zakenpartners. Een koop vraagt afspraken over de prijs en betaling; vererving vraagt een benoeming in je testament.

Ja. Je hoeft geen woning of ander privébezit in de UAE te hebben. Een UAE-testament kan je eigen aandelen, de bezittingen van je eenmanszaak of je vorderingen uit freelancewerk omvatten.

Bezit je Nederlandse BV de UAE-aandelen, dan horen die aandelen niet bij jouw eigen nalatenschap.

Wij stellen voor je bedrijf in de UAE een afzonderlijk UAE-testament op. We lezen eerst je Nederlandse testament, inclusief de benoemingen, erfdelen, executeursbevoegdheden en bepalingen over herroeping: het geheel of gedeeltelijk laten vervallen van eerdere testamenten.

Bij een Nederlands testament horen ook de Nederlandse wettelijke regels die erop van toepassing zijn. De bevoegdheden van een executeur of de geldvorderingen van kinderen staan bijvoorbeeld niet altijd volledig in het testament zelf. Een vertaling van het Nederlandse document vertelt degene die de erfenis in de UAE afwikkelt dan nog niet hoe de hele regeling moet worden uitgevoerd.

In het UAE-testament werken we je verdeling, benoemingen en bevoegdheden uit. We regelen ook vervanging bij eerder overlijden van een beneficiary of het uitvallen van een executeur.

Omschrijf in ieder testament de bezittingen en de landen waarvoor je de erfenis regelt. Geef ons je Nederlandse testament en geef de Nederlandse notaris je geregistreerde UAE-testament. Een nieuwe herroepingsbepaling mag de regeling voor het andere land niet onbedoeld laten vervallen.

Nederlandse bezittingen en bezittingen in andere civil law-landen nemen wij niet op in het UAE-testament. Voor een common law-land onderzoeken we of opname mogelijk is en hoe het testament in dat land kan worden uitgevoerd. Bij een bank- of beleggingsrekening kijken we naar de instelling waarmee je de overeenkomst hebt gesloten en het land van vestiging. Alleen de naam van de app of de valuta van de rekening is onvoldoende.

Dan erven je beneficiaries jouw aandelen in de Nederlandse BV. De aandelen in de UAE-vennootschap blijven van die BV. Dat geldt ook als jij in beide bedrijven de dagelijkse leiding hebt. Jouw aandelen in de BV horen bij jouw nalatenschap; de bezittingen van de BV blijven bij de BV.

Jouw BV-aandelen nemen wij niet op in het UAE-testament. We onderzoeken het toepasselijke erfrecht en je Nederlandse testament. Een eventuele wijziging van het Nederlandse testament laat je door een notaris in Nederland opstellen.

Leid jij beide bedrijven, bespreek dan wie je werkzaamheden in Nederland en de UAE kan overnemen. De BV blijft als aandeelhouder de rechten in de UAE-vennootschap uitoefenen. Je executeur handelt jouw BV-aandelen af. Je familie kan de aandelen houden terwijl een ander de leiding overneemt, of voor verkoop kiezen.

Als Nederlands erfrecht van toepassing is, je een echtgenoot en kinderen achterlaat en je testament op dit punt niets anders bepaalt, geldt de wettelijke verdeling. Je echtgenoot erft de bezittingen en moet de schulden van de nalatenschap betalen. Ieder kind krijgt een geldvordering op je echtgenoot ter grootte van zijn of haar erfdeel.

De kinderen kunnen dat bedrag volgens de hoofdregel pas opeisen als je echtgenoot overlijdt. De wet noemt ook andere gevallen, zoals faillissement of toepassing van de wettelijke schuldsaneringsregeling bij de langstlevende echtgenoot. Zolang de kinderen nog geen betaling kunnen eisen, kan je echtgenoot de geërfde bezittingen gebruiken. De kinderen houden hun geldvordering.

We beoordelen deze Nederlandse regeling afzonderlijk bij het opstellen van je UAE-testament. Een geldvordering van een kind is geen aandelenbezit. Voor de UAE-aandelen leg je vast wie aandeelhouder wordt en hoe je gezin in de erfenis deelt.

Met een geldvordering heeft je kind recht op betaling. Met aandelen krijgt het de bijbehorende rechten, zoals stemrecht en recht op dividend. Bespreek dus ook wie over het bedrijf mag meebeslissen en op welk moment de kinderen hun erfdeel kunnen ontvangen.

Ja, als je bij overlijden in Nederland woont, vallen ook je aandelen in de UAE in de Nederlandse aangifte erfbelasting. Hoeveel een beneficiary moet betalen, hangt af van de waarde van het erfdeel, de relatie tot jou en de vrijstelling die geldt. Voor die aangifte moet dus worden berekend wat de aandelen op de overlijdensdatum waard zijn.

Voor een actieve onderneming kan de bedrijfsopvolgingsregeling, afgekort BOR, een vrijstelling geven. De BOR geldt voor ondernemingsvermogen. Beleggingen vallen daarbuiten. Bij een erfenis geldt als uitgangspunt dat de overledene de onderneming minstens één jaar bezat. Voor erfenissen vanaf 1 januari 2025 geldt in beginsel dat de onderneming drie jaar moet worden voortgezet. Bij aandelen moet de beneficiary de aandelen behouden en moet de vennootschap haar activiteiten voortzetten. Bewaar daarom de documenten over je aandelenbezit en de werkzaamheden van het bedrijf.

Degene die de aangifte erfbelasting verzorgt, moet ook bij een UAE-vennootschap onderzoeken of de BOR kan worden toegepast. Daarvoor zijn de jaarrekeningen nodig, een overzicht van het ondernemingsvermogen en de beleggingen, de datum waarop jij de aandelen kreeg en de plannen voor de opvolging. De vrijstelling moet in de aangifte worden aangevraagd. Wil je familie de aandelen verkopen, bespreek dat dan voordat zij op de vrijstelling rekent. Een verkoop kan gevolgen hebben voor de eis om het bedrijf voort te zetten. Ook de activiteiten van de UAE-vennootschap en het aandelenbelang moeten aan de voorwaarden voldoen.

Bereken niet alleen de belasting, maar ook hoe je familie die kan betalen. Aandelen kunnen veel waard zijn terwijl weinig geld op je privérekening staat. Vergelijk de betaaltermijn van een aanslag met het moment waarop geld uit een verkoop of uitkering beschikbaar komt. Neem belastingen en overige schulden mee in de berekening van wat je familie overhoudt.

Bij overlijden kunnen twee verschillende belastingen spelen. Je beneficiaries kunnen erfbelasting verschuldigd zijn over wat zij erven. Daarnaast kan inkomstenbelasting verschuldigd zijn over de winst van je onderneming. Voor beide belastingen is een eigen berekening nodig: wat behoort tot je nalatenschap, hoeveel is dat waard en waarover moet voor de inkomstenbelasting worden afgerekend?

Valt je onderneming onder de Nederlandse inkomstenbelasting, dan kan het overlijden leiden tot belasting over het verschil tussen de fiscale boekwaarde en de werkelijke waarde van de onderneming. Dat heet overlijdenswinst. Ook andere fiscale correcties moeten in de laatste berekening worden verwerkt. Gaat een opvolger direct verder met het bedrijf, dan kan onder voorwaarden worden doorgeschoven. De opvolger neemt dan de fiscale boekwaarden en de bijbehorende belastingclaim over. De belasting wordt daarmee uitgesteld; de claim blijft bestaan en kan later alsnog tot een afrekening leiden.

We onderzoeken ook of je freelance-inkomsten voor de belasting winst uit onderneming of andere inkomsten zijn. We beoordelen je werkelijke werkzaamheden, omzet, kosten, werkplekken en eerdere aangiften. Bij werk in Nederland en de UAE onderzoeken we hoe het recht om belasting te heffen tussen beide landen is verdeeld. Alleen een UAE-license bepaalt niet hoe Nederland de inkomsten belast. Bewaar de laatste aangiften, berekeningen en correspondentie bij je boekhouding voor de laatste aangifte.

Ja. Box 2 is het onderdeel van de Nederlandse inkomstenbelasting voor inkomsten uit een aanmerkelijk belang. Je hebt bijvoorbeeld een aanmerkelijk belang als je, alleen of samen met je fiscale partner, direct of indirect minstens 5% van de aandelen of van een soort aandelen bezit. Daarnaast bestaan regels voor onder meer opties, aandelenbezit binnen de familie en eerder aandelenbezit. Bij overlijden kan de Belastingdienst de overgang van de aandelen behandelen als een verkoop. Over de waardestijging kan dan inkomstenbelasting verschuldigd zijn. Dat kan ook gelden voor aandelen in een UAE-vennootschap.

Voor de fiscale gevolgen vergelijken we de waarde van je aandelen met de fiscale verkrijgingsprijs. Dat is het bedrag dat voor de belasting geldt als jouw investering in de aandelen. We onderzoeken ook of doorschuiving van de belastingclaim mogelijk is. De BOR betreft de erfbelasting; de voorwaarden voor doorschuiving in de inkomstenbelasting moeten afzonderlijk worden beoordeeld. Na je overlijden zijn voor de aangiften de waarde op de overlijdensdatum en de dan geldende voorwaarden van belang. Bewaar daarom de aankoopdocumenten, jaarrekeningen en eerdere belastingbesluiten bij je administratie.

Ja. Het adviesgesprek, de uitwisseling van documenten en de registratie kunnen vanuit Nederland plaatsvinden. Je krijgt instructies voor het ondertekenen en indienen van de stukken en neemt zelf deel aan de videoafspraak voor registratie.

Woon je buiten de UAE en heb je geen Emirates ID, dan gebruiken we de procedure voor mensen die buiten de UAE wonen. De aanvraag wordt ingediend met de UAE PASS van de indiener. Je levert je paspoortkopie en de goedgekeurde testamenttekst aan.

Heb je een residence visa of een Emirates ID, meld dat dan meteen. Een tijdelijk verblijf in Nederland bepaalt niet de aanvraagprocedure. Voor mensen die in de UAE wonen moet hun eigen UAE PASS worden gebruikt.

Wonen je kinderen in Nederland, regel dan de voogdij in Nederland voor het geval beide ouders overlijden. Je UAE-testament kan hun erfenis in de UAE regelen. Benoem iemand die het geërfde vermogen beheert zolang zij minderjarig zijn en zorg voor hun vertegenwoordiging.

Geef de voogd, de beheerder van de erfenis en de executeur elkaars contactgegevens. De dagelijkse zorg en het beheer van het geërfde vermogen zijn verschillende taken. De vertegenwoordiger dient de stukken voor de verkrijging namens het kind in. Voor een latere verkoop moet worden onderzocht of toestemming van de rechter nodig is. De benoeming voor de dagelijkse zorg geeft geen algemene bevoegdheid om de bezittingen van het kind te verkopen.

Benoem een executeur die je freelanceopdrachten kan afrekenen en je zakelijke bezittingen kan overdragen of verkopen. Bepaal ook of een collega of je partner onafgemaakt werk kan overnemen. De afspraken met de klant blijven van belang.

Laat je partner weten waar de administratie staat en wie uitleg kan geven over lopende opdrachten. De executeur moet de afspraken en de stand van het werk kunnen terugvinden, ook als niemand in je gezin je werk kent.

Bespreek of je eenmanszaak wordt voortgezet, verkocht of beëindigd. Leg in je testament vast wie de bezittingen of de opbrengst erft en geef je executeur de bevoegdheden om die keuze uit te voeren.

Een opvolger moet de activiteiten zelf mogen uitvoeren. Als een beroepskwalificatie nodig is, telt ook de eigen opleiding of registratie van de opvolger mee. Neem bij een voortzetting de lopende opdrachten, huur en andere overeenkomsten mee; het erven van voorraad en apparatuur regelt die afspraken niet.

Benoem de beneficiary voor je aandelen of bepaal wie de opbrengst van een verkoop krijgt. Bespreek of je partner zelf wil meewerken, de aandelen wil houden met een andere manager of liever wil verkopen. Leg de bevoegdheid tot verkoop in het testament vast.

Voor de dagelijkse leiding en besluiten namens de vennootschap gelden de bedrijfsregels. De benoeming van een beneficiary maakt die persoon niet automatisch bestuurder.

Benoem de beneficiaries voor je aandelen en bespreek de opvolging met de andere aandeelhouders. Laat je je aandelen aan je partner of kinderen na, bespreek dan hoe zij hun aandeelhoudersrechten gaan uitoefenen. Voor een minderjarig kind moet een vertegenwoordiger optreden.

Willen jullie elkaars aandelen erven, dan geldt de eerder uitgelegde voorwaarde voor de wederzijdse testamenten. Kies je voor verkoop, dan worden prijs en betaling in de koopafspraken vastgelegd.

Ja. Je kunt je aandelen, woning, persoonlijke bankrekeningen en beleggingen in de UAE in hetzelfde testament opnemen. Voor iedere bezitting kunnen andere beneficiaries gelden. Benoem ook vervangers voor het geval een beneficiary eerder overlijdt.

Heb je een off-plan woning gekocht, neem dan de rechten uit de koopovereenkomst, de betaalde bedragen en de resterende termijnen mee. Een voorgenomen doorverkoop verandert je rechten en verplichtingen niet zolang de verkoop niet is afgerond. Bij een woning onderzoeken we ook de financiële aanspraken van je echtgenoot op grond van het huwelijksvermogensrecht.

We onderzoeken je nationaliteit, je werkelijke woonplaats en de bestaande testamenten, inclusief een eventuele rechtskeuze. Nederland gebruikt bij een internationale nalatenschap de Europese Erfrechtverordening. Het uitgangspunt is het recht van het land waar je bij overlijden je gewone verblijfplaats hebt: het land waar je leven zich hoofdzakelijk afspeelt. Je kunt in je testament een geldige keuze maken voor het recht van je nationaliteit.

Voor een Nederlandse woning of Nederlandse BV-aandelen beoordelen we de bestaande Nederlandse regeling. Een noodzakelijke wijziging laat je door een Nederlandse notaris opstellen. Voor je UAE-bezittingen regelen we het UAE-testament en de uitvoering bij ADJD.

Ja. Ben je Nederlander en overlijd je binnen tien jaar na je vertrek uit Nederland, dan kan Nederlandse erfbelasting verschuldigd zijn. Daarbij kunnen ook je UAE-aandelen, persoonlijke banktegoeden, woning en de bezittingen van je eenmanszaak meetellen. Vervolgens moet per beneficiary worden berekend wat het erfdeel waard is en of een vrijstelling van toepassing is.

Voor de tienjaarsregel zijn je Nederlandse nationaliteit, je eerdere woonplaats in Nederland en de datum van emigratie van belang. Daarbij gaat het om je werkelijke woonplaats. De datum waarop je een residence visa kreeg, is niet automatisch de datum waarop je voor deze belastingregel Nederland hebt verlaten.

Voor levenspartners moet dit apart worden onderzocht. Misschien heeft je partner een andere nationaliteit of is die op een andere datum geëmigreerd. Daardoor kan Nederland jouw nalatenschap anders belasten dan die van je partner. Dat kan ook als jullie dezelfde beneficiaries benoemen en de erfenis op dezelfde manier verdelen.

Bewaar de gegevens over nationaliteit, emigratie en werkelijke woonplaats voor de aangifte. De tienjaarsregel wordt beoordeeld voor de overledene; de woonplaats van een beneficiary is een afzonderlijk gegeven. Op basis van het erfdeel worden vervolgens de vrijstellingen en een mogelijke toepassing van de BOR onderzocht.

Je kunt je aandelen aan je partner nalaten en andere bezittingen aan je kinderen. Denk aan persoonlijke banktegoeden, beleggingen of vastgoed. In je testament benoem je hen als beneficiaries en leg je de verdeling vast. Je kunt ook kiezen voor een verdeling waarbij je partner en kinderen ieder een deel van de aandelen erven.

Die keuzes hebben verschillende gevolgen voor het bedrijf. Erven je kinderen aandelen, dan krijgen zij de rechten die bij die aandelen horen. Denk aan stemrecht en recht op dividend. Erft je partner alle aandelen en krijgen je kinderen andere bezittingen, dan worden de kinderen daardoor geen mede-aandeelhouder. Bij minderjarige kinderen moet ook het beheer van hun erfenis worden geregeld.

Bij deze verdeling onderzoeken we ook wat al van je partner is, de fiscale gevolgen en een eventuele geldvordering van kinderen in het Nederlandse testament.

Voor de eerste opvang moet je temporary guardians benoemen. Kies mensen die in de UAE wonen, liefst in de buurt, en die snel bij je kinderen kunnen zijn. Zij moeten de kinderen bijvoorbeeld van school ophalen, voor een vertrouwde verblijfplaats zorgen en contact opnemen met de permanent guardian. Bespreek vooraf met hen of zij dit kunnen en willen doen.

De permanent guardian neemt de verzorging en opvoeding voor langere tijd op zich. Die kan in Nederland of in een ander land wonen. Bespreek of die persoon je kinderen in het gezin kan opnemen. Voor de overdracht van de zorg en een vertrek uit de UAE moeten de vereiste rechterlijke beslissingen en reisdocumenten worden geregeld. Een benoeming in het testament geeft op zichzelf geen toestemming om met de kinderen de UAE te verlaten.

Voor hun erfenis benoem je een financial guardian. In onze testamenten is dat iemand anders dan de permanent guardian en de executeur. De financial guardian beheert het geërfde vermogen, maar houdt geen toezicht op de executeur. De executeur wikkelt jouw nalatenschap af en draagt de erfenis volgens je testament over.

Vul de brief aan de temporary guardians in. Vermeld de namen, telefoonnummers en vindplaats van de documenten. Spreek af wie de kinderen van school ophaalt, waar zij worden opgevangen en wie de permanent guardian belt.

Benoem voor iedere guardian vervangers in de gewenste volgorde, ook voor vertrek of tijdelijke onbeschikbaarheid. Bespreek de leeftijd van de kinderen, hun school en gezondheid. Geef alle betrokkenen de contactgegevens die zij nodig hebben.

Maak een maandbegroting met woonlasten, boodschappen, verzekeringen, schoolkosten en andere vaste uitgaven. Zet het eigen geld en de inkomsten van je partner tegenover die uitgaven. Vermeld afzonderlijk wat pas later beschikbaar komt: geïnde facturen, een verkoopopbrengst, dividend of een verzekeringsuitkering. Noteer de verwachte betaaldata en onzekerheden.

Jouw persoonlijke banktegoeden zijn na overlijden niet meteen beschikbaar voor je gezin. De vrijgave vraagt afwikkeling met de bank. Je partner benoemen als beneficiary geeft recht op de erfenis, maar zorgt niet voor onmiddellijke toegang tot het geld. Bereken hoeveel je gezin tijdens die periode nodig heeft.

Bereken apart wat het bedrijf nodig heeft voor salarissen, leveranciers, huur en belastingen. Geld dat het bedrijf nodig heeft om te blijven werken, kan niet tegelijk voor de dagelijkse uitgaven van je gezin worden gebruikt.

Neem bij een verzekering de werkelijk afgesloten polis als uitgangspunt: wie ontvangt de uitkering, wat vraagt de verzekeraar en hoe lang kan de betaling duren? Vergelijk alle verwachte ontvangsten met de uitgaven, zodat duidelijk wordt of je gezin in de tussentijd geld tekortkomt.

Bij de indiening moet jouw eigen UAE PASS worden gebruikt. Controleer of je kunt inloggen en bevestigingen kunt ontvangen. Na goedkeuring en vertaling krijg je onze instructies voor ondertekening en indiening. ADJD beoordeelt de aanvraag. Je betaalt de registratiekosten en neemt zelf deel aan de videoafspraak, waarin ADJD je identiteit en testament bevestigt en je testament registreert.

Je kunt in ieder Emiraat wonen. Geef ook de persoonlijke bezittingen en aandelen op die je in andere Emiraten hebt. Denk bijvoorbeeld aan een bankrekening, woning of bedrijf buiten het Emiraat waar je woont. Het overzicht moet al je bedoelde UAE-bezittingen bevatten.

Ja. Mensen zonder UAE-nationaliteit kunnen bij ADJD een testament registreren, ongeacht hun geloof. Ook als moslim kun je dus je testament door ons laten opstellen en bij ADJD laten registreren. Je kunt daarin kiezen voor een islamitische verdeling of voor een andere verdeling van je nalatenschap.

Je kunt bijvoorbeeld je levenspartner benoemen, je dochters en zonen een gelijk erfdeel geven of je aandelen aan je zakenpartners nalaten. Je kunt voor je aandelen andere beneficiaries kiezen dan voor je woning, banktegoeden en overige privébezittingen. Die verdeling leggen we in je testament vast.

Vul je geloof en wensen in de vragenlijst in. Hebben jij en je partner een verschillend geloof, dan kan ieder een eigen verdeling laten vastleggen. Geef van beiden de nationaliteit en het geloof op. Op de pagina Testament voor moslims lees je meer over de mogelijkheden.

DIFC-testamentregistratie is bedoeld voor niet-moslims. De mogelijkheid om als moslim een ADJD-testament te registreren, geldt dus niet op dezelfde manier bij DIFC.

Bewaar per klant de opdrachtbevestiging, e-mails, werkbestanden, urenregistratie en facturen. Maak een overzicht met de prijs, het geleverde werk, ontvangen voorschotten en openstaande bedragen. Vermeld ook uitgevoerd werk dat nog niet is gefactureerd.

Stel dat een klant AED 20.000 vooruitbetaalt en je overlijdt terwijl de opdracht gedeeltelijk klaar is. De executeur berekent met het contract en de stand van het werk welk deel is verdiend en welk deel moet worden terugbetaald. Je banksaldo alleen vertelt niet hoeveel tot de erfenis behoort: het kan vooruitbetalingen voor nog niet uitgevoerd werk bevatten.

De executeur legt de eindafrekening aan de klant voor, int openstaande betalingen en betaalt een teveel ontvangen voorschot terug uit de nalatenschap. De eindafrekening en betalingsbewijzen worden bewaard, zodat de beneficiaries kunnen zien wat het freelancewerk heeft opgeleverd.

Bespreek vooraf met een collega of die jouw opdrachten wil overnemen als je overlijdt. Die collega moet over de benodigde license beschikken. Ook moet overname volgens de overeenkomst met de klant zijn toegestaan. Heeft de klant jou juist vanwege jouw eigen deskundigheid ingehuurd, dan moet de klant akkoord gaan met een vervanger.

Neem vooraf in de opdrachtbevestiging op wie bij overlijden als vervanger kan worden benaderd en hoe de klant toestemming geeft. Bij een overname maken de collega en de klant afspraken over het resterende werk en de prijs. De executeur rekent het werk af dat jij hebt uitgevoerd, met verrekening van de ontvangen voorschotten.

Laat de klant bijvoorbeeld bevestigen dat jouw ontwerp is ontvangen, wat voor dat ontwerp moet worden betaald en wat de collega nog maakt. Leg beide afrekeningen schriftelijk vast. De klant betaalt dan niet tweemaal voor hetzelfde werk.

Controleer ook de afspraken over geheimhouding, persoonsgegevens en intellectuele eigendom. De collega heeft misschien ontwerpen, software, werkbestanden of klantgegevens nodig. In de contracten moet worden nagegaan of die mogen worden doorgegeven en onder wat voor voorwaarden. De executeur moet die afspraken volgen bij het verstrekken van bestanden en het afhandelen van de opdracht.

Je partner heeft voor eigen freelancewerk een eigen freelance license nodig en moet voldoen aan de eisen voor dat werk, zoals eventuele beroepskwalificaties. Bij GoFreelance staat de license op de naam uit het paspoort van de freelancer. Je partner kan jouw apparatuur erven, maar krijgt daarmee geen freelance license op eigen naam.

Bij GoFreelance vraagt je partner de persoonlijke license via het axs-portal aan. Dat is een aanvraag voor de eigen werkzaamheden van je partner.

Benoem je partner in je testament voor de apparatuur, banktegoeden of vorderingen die je wilt nalaten. De executeur verzorgt de overdracht. Voor nieuwe opdrachten en het overnemen van onafgemaakt werk blijven de license en de afspraken met klanten afzonderlijk van belang.

Tel je banktegoeden, nog te ontvangen betalingen en de onderbouwde verkoopwaarde van apparatuur en overdraagbare rechten bij elkaar op. Trek schulden en afwikkelingskosten af. Houd een levensverzekeringsuitkering apart, omdat de polis bepaalt aan wie wordt betaald.

Toekomstige omzet uit werk dat jij nog had moeten uitvoeren, kun je niet als erfenis meetellen. Als het werk door jouw overlijden stopt, moet je gezin verder met de resterende bezittingen en de andere inkomsten. Gebruik de eerder beschreven maandbegroting om te berekenen hoe lang dat geld toereikend is.

Software, auteursrechten of contracten kunnen verkoopwaarde hebben. Onderzoek of overdracht is toegestaan en wat een koper wil betalen. Laat de waarde onderbouwen en beschrijf wat moet worden overgedragen. Een zelf ingevuld bedrag in een begroting is geen vastgestelde verkoopwaarde.

Bij een eenmanszaak, ook aangeduid als sole establishment of sole proprietorship, zijn de zakelijke bezittingen van jou. De voorraad, apparatuur, banktegoeden en betalingen die je nog van klanten tegoed hebt, horen bij jouw nalatenschap. Dat geldt ook voor uitgevoerd werk dat je nog niet hebt gefactureerd. Uit diezelfde nalatenschap moeten de zakelijke schulden en andere verplichtingen worden betaald.

Een gehuurde machine, leaseauto of spullen van een klant horen niet bij jouw eigendom. De executeur volgt de afspraken met de eigenaar over teruggeven, afbetalen of afrekenen. Vermeld ook financieringen op voorraad en apparatuur.

Noteer bij ieder bedrijfsmiddel de eigenaar en de vindplaats van de koop-, huur-, lease- of financieringsovereenkomst. Voor een verkoop controleert de executeur die documenten en legt de koper, prijs en betaling vast. De beneficiaries moeten kunnen volgen hoe de opbrengst is berekend.

De executeur moet je zakelijke schulden en privéschulden samen in kaart brengen. Daaronder vallen bijvoorbeeld leveranciersfacturen, huur, leningen, belastingen en voorschotten die klanten moeten terugkrijgen. Ook de kosten van de afwikkeling moeten worden betaald. Pas met een compleet overzicht van de bezittingen, vorderingen en schulden kan worden berekend wat voor de beneficiaries overblijft.

Controleer daarbij afzonderlijk de afspraken met je partner. Heeft je partner een lening meeondertekend of een garantie gegeven, dan kan die zelf verplicht zijn om te betalen. Heeft je partner geld aan jou uitgeleend, dan kan die juist een vordering op je nalatenschap hebben. De overeenkomsten moeten duidelijk maken wie moet betalen en wie recht heeft op terugbetaling.

Bewaar daarom de overeenkomsten en actuele bedragen bij de boekhouding. Vermeld hoeveel is geleend, hoeveel daarvan nog openstaat en wat is afgesproken over rente en aflossing. Zo kan de executeur berekenen hoeveel op de overlijdensdatum werkelijk verschuldigd is en controleren of een betalingsverzoek overeenkomt met de gemaakte afspraken.

Voordat aan beneficiaries wordt uitgekeerd, moeten de schulden met het beschikbare geld worden vergeleken. Ook belasting die vóór overlijden verschuldigd was, wordt eerst uit de nalatenschap of de inkomsten van de nalatenschap betaald. Houd geld apart voor nog af te rekenen bedragen en bewaar de onderliggende facturen, overeenkomsten en betalingsbewijzen.

Bespreek met je opvolger wat die wil overnemen. Het kan gaan om voorraad, inventaris, de handelsnaam, website en het klantenbestand. Kijk ook naar lopende contracten en de huur van de bedrijfsruimte. Voor ieder onderdeel moet duidelijk zijn hoe de overdracht plaatsvindt en of daarvoor toestemming nodig is.

Voor de huur kan bijvoorbeeld toestemming van de verhuurder nodig zijn. Een klant moet misschien akkoord gaan met een andere persoon die de opdracht uitvoert. Lees de contracten daarom naast de lijst van bezittingen die worden overgenomen. De opvolger moet weten wat meegaat en waarover opnieuw moet worden onderhandeld of een nieuwe overeenkomst moet worden gesloten.

De license en de afspraken met klanten bepalen mede of de opvolger de activiteiten kan voortzetten. Houd die vraag apart van de bestemming van je voorraad en apparatuur. In je testament kun je die bezittingen aan de opvolger nalaten of bepalen dat ze worden verkocht. Neem de voortzetting van het werk daarom vóór het opstellen met de beoogde opvolger door.

Leg ook vast of de opvolger de bezittingen erft of koopt. Bij koop moeten de prijs, betalingstermijn en eventuele over te nemen verplichtingen in de overeenkomst staan. In het testament benoem je de beneficiaries voor de goederen of de verkoopopbrengst. De executeur moet bevoegd zijn om de afgesproken verkoop of overdracht namens je nalatenschap uit te voeren en de koopprijs te ontvangen.

De executeur int de openstaande facturen en spreekt met klanten en leveranciers af hoe de lopende opdrachten en overeenkomsten worden afgerond of beëindigd. De boekhouding en contracten zijn het uitgangspunt voor de eindafrekening.

Eigen goederen worden verkocht of volgens je testament overgedragen. Bij huur en lease kunnen teruggave, resterende termijnen en beëindigingskosten spelen. Ook vooruitbetalingen van klanten moeten worden afgerekend.

Bij de beëindiging horen ook de license, eventuele belastingregistraties en verplichtingen tegenover personeel. Voor de belastingafrekening moet duidelijk zijn waarvoor jij zelf bent geregistreerd en wat nog moet worden aangegeven en betaald. De accountant kan de boekhouding en aangiften verzorgen. Bewaar de aangiften, betalingsbewijzen en bevestigingen van beëindiging bij de administratie van de nalatenschap.

Bewaar de license, registratienummers, bankgegevens, boekhouding, contracten en verzekeringen op een vindbare plaats. Maak een contactlijst met de accountant, bank, klanten, leveranciers en de instantie die de license heeft afgegeven. Vermeld contactpersonen en dossier- of klantnummers.

Noteer waar voorraad en apparatuur staan en wie uitleg kan geven over lopende opdrachten. Neem ook de beheerders van de website, domeinnamen en zakelijke bestanden op. Vermeld de betaalplatforms, klantnummers en eventuele tegoeden, zodat ontvangen klantenbetalingen terug te vinden zijn.

Bespreek met de accountant hoe informatie wordt verstrekt zodra de executeur de bevoegdheid heeft aangetoond. De accountant kan helpen met openstaande facturen, schulden en belastingverplichtingen.

Je laat jouw aandelen na, niet de afzonderlijke bezittingen van de vennootschap.

Een vordering op je vennootschap kun je afzonderlijk nalaten. Zo kan je zakenpartner de aandelen krijgen en je levenspartner het recht op terugbetaling van een lening.

Voor een personenvennootschap moeten de regels en afspraken tussen de vennoten worden onderzocht. Die bepalen de aansprakelijkheid, de rechten van iedere vennoot en de mogelijkheid om na overlijden door te gaan. Dit verschilt van de eerder beschreven eenmanszaak en LLC.

Een buitenlands bedrijf kan in de UAE een branch hebben. Dat is een vestiging van hetzelfde bedrijf. Het kan ook een afzonderlijke dochtervennootschap oprichten en daarvan de aandelen bezitten. Uit de license en oprichtingsdocumenten moet blijken hoe dit is geregeld en wie eigenaar is van de onderneming of de aandelen in de dochter.

Bij een freezone-vennootschap wordt de overgang van de aandelen verwerkt volgens de regels van die freezone. De erfrechtelijke afwikkeling en de inschrijving van de nieuwe aandeelhouder zijn daarbij afzonderlijke onderdelen.

Bij Dubai Multi Commodities Centre, afgekort DMCC, kan de registrar iemand inschrijven die door erfopvolging aanspraak op aandelen heeft. De registrar vraagt bewijs van die aanspraak. De vertegenwoordiger van een overleden aandeelhouder kan de overdracht volgens de DMCC-regels tekenen. Deze bevoegdheid geeft geen algemene bevoegdheid om de vennootschap te besturen.

Dubai Development Authority, afgekort DDA, heeft een afzonderlijke dienst voor de overgang van aandelen na overlijden. De general manager of een benoemde juridische vertegenwoordiger dient de aanvraag in bij het servicecentrum. DDA vraagt onder meer een ondertekend verzoek van de beneficiaries of hun vertegenwoordigers, paspoortkopieën, de overlijdensakte en een rechterlijk bevel voor uitvoering of een verklaring over de erfopvolging van Dubai Courts. Ook horen de formulieren voor identificatie en de uiteindelijke belanghebbenden bij de aanvraag. DDA geeft na verwerking gewijzigde statuten en een bijgewerkt aandeelhoudersregister af. Was de overledene ook general manager of director, dan vraagt DDA daarnaast een aanvraag voor die wijziging.

Deze voorbeelden gelden voor DMCC en DDA. Voor jouw aandelen moet de procedure worden gevolgd van de freezone waar de vennootschap is geregistreerd. Bewaar bij de administratie van de nalatenschap de rechterlijke stukken en de bevestiging dat de nieuwe aandeelhouder is ingeschreven.

Kies een opvolger die het werk kent en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding kan dragen. Aandelen erven betekent niet dat je partner of kind het bedrijf zelf wil of kan leiden.

Maak duidelijk wat nu van jou afhankelijk is. Doe jij de verkoop, onderhoud je alle klantcontacten of neem jij alle personeelsbesluiten? Voor de voortzetting moet iemand dat werk kunnen overnemen. Bespreek ook of er genoeg geld beschikbaar is voor de salarissen en andere lopende kosten zolang de nalatenschap wordt afgewikkeld.

Voor een Single-Member LLC die onder de federale regeling voor deze rechtsvorm valt, moeten de beneficiaries iemand aanwijzen die de vennootschap tijdelijk namens hen beheert. Die periode duurt maximaal zes maanden vanaf de overlijdensdatum. Bij een vennootschap met een eigen freezone-regeling moeten de regels van die freezone worden gevolgd.

Ook als je wilt dat het bedrijf wordt verkocht of beëindigd, is bestuur nodig totdat dit klaar is. De salarissen, huur en andere betalingen kunnen in die periode doorlopen. Leg daarom vast wie namens de nalatenschap de aandelen mag verkopen én wie het bedrijf ondertussen bestuurt.

Je partner of kind krijgt de rechten die aan jouw aandelen zijn verbonden, ook zonder bedrijfservaring. De statuten bepalen de stemrechten en vereiste meerderheden. Je zakenpartners moeten besluiten over investeringen, dividend en bestuur voortaan met die nieuwe aandeelhouder nemen.

Stel dat jij en je zakenpartner ieder 50% van de aandelen hebben. Je levenspartner erft jouw helft en heeft dividend nodig om van te leven. Je zakenpartner wil de winst juist in het bedrijf houden om personeel aan te nemen en uit te breiden. Is voor het besluit de instemming van beiden nodig, dan kunnen zij elkaar blokkeren. Ze bezitten ieder de helft, maar hebben heel andere behoeften.

Spreek vooraf af hoe een financieel meningsverschil wordt behandeld, bijvoorbeeld eerst met een onafhankelijke accountant en vervolgens via de afgesproken geschillenprocedure. Voor een uitkoop zijn ook de koper, waardering en betaling nodig. Laat controleren of de afspraken aansluiten op de statuten en uitvoerbaar zijn volgens de regels voor jullie vennootschap.

Je familie kan aandeelhouder blijven terwijl een deskundige bestuurder de dagelijkse leiding voert. Leg dan vast waarover de aandeelhouders beslissen, hoe zij de financiële informatie krijgen en wat het bestuur mag doen. Je familie moet kunnen begrijpen hoeveel inkomsten zij kan verwachten en wat zij zelf als aandeelhouder moet beslissen.

Wil je familie liever geld ontvangen, dan kunnen jullie vooraf een overname bij overlijden afspreken.

Leg in het testament vast wie de aandelen of de verkoopopbrengst erft en wie de afwikkeling verzorgt. Leg de afspraken met een koper vast in een koopovereenkomst. Het bestuur en de aandeelhouders moeten ook weten wie de leiding tijdens de afwikkeling verzorgt.

Een koper kan een bestaande zakenpartner of een geschikte derde zijn. Stem de koopafspraken af op het testament, zodat de executeur de afgesproken verkoop kan uitvoeren.

Bereken of je zakenpartners de koopprijs op de afgesproken datums kunnen betalen. Een koopafspraak geeft je gezin nog geen geld als de kopers de financiering niet rond hebben.

De kopers kunnen eigen geld, een lening of een verzekeringsuitkering gebruiken. Als het bedrijf de verzekering afsluit om de aankoop te financieren, betaalt het bedrijf de verzekeringspremies gedurende je leven. Bij een verzekering moet de begunstiging aansluiten op de koopafspraken. Controleer wie de uitkering ontvangt, of het verzekerde bedrag voldoende is en wie een tekort betaalt. Spreek ook af wat er gebeurt als de koopprijs eerder moet worden betaald dan de verzekeraar uitkeert.

Maak voor de kopers en het bedrijf afzonderlijk een overzicht van ontvangsten en betalingen. De kopers moeten de prijs kunnen betalen, terwijl het bedrijf geld nodig houdt voor salarissen, huur, leveranciers en belasting. Spreek bij uitgestelde betaling rente, zekerheden en stappen bij wanbetaling af. De executeur moet kunnen vaststellen wie wordt aangesproken als een betaling uitblijft en hoe een zekerheid kan worden gebruikt.

Dat hangt af van jullie afspraken en de regels voor de vennootschap. Lees in de statuten en aandeelhoudersovereenkomst of het voorkeursrecht alleen geldt bij vrijwillige verkoop, of ook bij overlijden en vererving. Een bepaling over verkoop kan niet zonder verder onderzoek op een erfenis worden toegepast.

Je kunt je mede-aandeelhouders als beneficiaries benoemen of afspreken dat zij de aandelen kopen. Bij vererving is het testament de basis voor de overdracht. Bij koop moeten zij de afgesproken prijs aan je nalatenschap betalen.

De verkoopopbrengst wordt na betaling van schulden en kosten verdeeld onder de beneficiaries die je voor die opbrengst hebt benoemd. Leg dus vast of je zakenpartners erven of kopen; die keuze bepaalt wat je gezin uit de aandelen ontvangt.

Benoem je zakenpartners voor de UAE-aandelen en je levenspartner of kinderen voor je eigen woning, banktegoeden en andere privébezittingen. In hetzelfde testament kan voor ieder deel een andere verdeling staan.

Bij wederzijdse testamenten is ook de verdeling voor je gezin afhankelijk van de eerder uitgelegde voorwaarde voor de geldigheid van het hele testament. Alleen de aandeelhoudersovereenkomst aanpassen wijzigt de benoemingen niet. Een afzonderlijke koopverplichting moet op de eigen geldigheid worden beoordeeld en zo nodig worden uitgevoerd.

Je kunt je gezin andere bezittingen nalaten of een levensverzekering gebruiken. Bij de beschreven regeling erven de zakenpartners elkaars aandelen en ontvangt de levenspartner van de overledene de verzekeringsuitkering. Het bedrijf moet de verzekeringspremies gedurende je leven betalen.

Leg vast wie de polis afsluit, wie wordt verzekerd en wie de uitkering ontvangt. Bereken het benodigde verzekerde bedrag met de waarde van de aandelen en de financiële behoefte van je gezin.

Regel wat met de polis en onderlinge afspraken gebeurt bij vertrek van een zakenpartner, verkoop van het bedrijf of het einde van de verzekering. Vergelijk de dekking regelmatig met de aandelenwaarde en gezinsuitgaven. De waarde van het bedrijf kan stijgen zonder dat de dekking meegroeit. Een geboorte, scheiding of verandering in woon- en schoolkosten kan de behoefte van je gezin veranderen.

Lees de polisvoorwaarden voor uitbetaling en onderzoek de fiscale gevolgen voor de betrokken personen. Neem de vereiste documenten en verwachte termijn voor uitbetaling mee in de financiële planning.

Houd de aandelen, verzekeringsuitkering en overige erfenis afzonderlijk herkenbaar in de documenten. De executeur voert het testament uit; de verzekeraar beoordeelt de uitkering volgens de polis. Vervalt de voorwaarde voor de wederzijdse testamenten, dan moet afzonderlijk worden beoordeeld wat dat voor de verzekering betekent.

Laat een koopovereenkomst of koopbepaling opstellen volgens de regels voor jullie vennootschap. Vermeld wie mag of moet kopen en hoeveel aandelen iedere koper overneemt. Een kooprecht geeft de ander een keuze; een koopplicht geeft je nalatenschap aanspraak op uitvoering van de afgesproken koop.

Neem de waarderingsmethode, peildatum, financiering en betalingstermijn op. Bepaal of de prijs vóór de overdracht wordt betaald of in termijnen. Vermeld bij termijnen de bedragen, vervaldata, rente, zekerheid en gevolgen van te late betaling. De executeur moet de prijs kunnen laten berekenen en betaling kunnen eisen.

Geef de executeur in je testament de bevoegdheid om de verkoop namens je nalatenschap uit te voeren en benoem de beneficiaries voor de opbrengst. Bewaar de overeenkomst, waardering en betalingsbewijzen, zodat zij de afrekening kunnen controleren.

Spreek de waarderingsmethode en peildatum af en benoem de deskundige die de berekening uitvoert. Voor de waardering zijn bezittingen, schulden, resultaten, toekomstverwachtingen en aandeelhoudersrechten nodig. Is de omzet sterk afhankelijk van jouw werk, dan moet het effect van jouw overlijden op de inkomsten worden meegerekend.

De executeur geeft de afgesproken deskundige opdracht en levert jaarrekeningen, actuele cijfers, prognoses en aandeelhoudersdocumenten aan. Het rapport vermeldt de methode, peildatum en onderbouwing, inclusief het effect van jouw overlijden. Leg ook vast hoe een geschil over de uitkomst wordt opgelost, bijvoorbeeld met een tweede deskundige met een omschreven opdracht. Bewaar het rapport en de berekening.

De waarde voor een belastingaangifte kan anders zijn dan de koopprijs volgens jullie overeenkomst. Voor belasting kunnen andere waarderingsregels gelden. Laat daarom beide berekeningen bewaren en eventuele verschillen uitleggen. Je familie moet kunnen begrijpen waarom de prijs die wordt betaald afwijkt van het bedrag dat voor de belasting is aangegeven.

Je testament blijft nodig voor de beneficiaries en de executeur. De aandeelhoudersovereenkomst bevat de afspraken tussen aandeelhouders, bijvoorbeeld over koop. De testamenten bevatten de benoemingen en voorwaarden voor de erfenis. Beide regelingen moeten samen kunnen worden uitgevoerd.

Je testament benoemt de beneficiary voor je aandelen. De bevoegdheid om het UAE-bedrijf te besturen hangt af van de regeling voor die vennootschap. Voor het gebruik van de bankrekening gelden daarnaast de voorwaarden van de bank.

Bij een vennootschap met meerdere aandeelhouders zijn ook de stemrechten van belang. Je partner die jouw aandelen erft, kan bijvoorbeeld een minderheidsbelang krijgen. Daarmee kan die niet ieder besluit alleen nemen. Bespreek vooraf met de andere aandeelhouders wie de dagelijkse leiding kan voortzetten en hoe je familie als aandeelhouder wordt betrokken.

De executeur wikkelt jouw nalatenschap af. De bestuurder leidt de vennootschap. Die taken moet je bij de voorbereiding uit elkaar houden, ook als je dezelfde persoon op het oog hebt. Bespreek of die persoon zowel de administratie van de erfenis als de dagelijkse leiding kan verzorgen.

Benoem je kinderen als beneficiaries voor hun aandeel. Regel wie hen vertegenwoordigt en hun erfenis beheert. Die taak staat los van de dagelijkse verzorging en opvoeding.

Geef de andere aandeelhouders de contactgegevens van de vertegenwoordiger. De executeur laat de aandelen op naam van het kind registreren en geeft de aandeelhoudersdocumenten en waardering aan de vertegenwoordiger. De bevoegdheden hangen onder meer af van leeftijd, toepasselijk recht, rechterlijke benoeming en bedrijfsdocumenten. Vóór een verkoop moet worden nagegaan of toestemming van de rechter nodig is. De vertegenwoordiger beheert de opbrengst voor het kind en legt verantwoording af over ontvangsten en bestedingen.

Heeft de vennootschap een schuld aan jou, dan kan je executeur de terugbetaling afhandelen volgens de leningsovereenkomst of de vordering aan de benoemde beneficiary overdragen. Dat kan iemand zijn die geen aandeelhouder wordt. De lening moet dus los van de aandelen worden afgehandeld.

Heb jij juist geld van de vennootschap geleend, dan moet die schuld worden meegenomen in jouw nalatenschap. In de leningsovereenkomst staat hoeveel verschuldigd is en wat is afgesproken over rente, aflossing en het opeisen van de lening. De executeur moet de openstaande schuld controleren en volgens die afspraken afhandelen.

Voor een persoonlijke garantie moet de executeur zowel de garantie als de bijbehorende lening lezen en bij de financier het openstaande bedrag opvragen. Voor wiens schuld stond je garant? Tot welk bedrag? En onder wat voor voorwaarden kan de financier betaling vragen? Een betalingsverzoek moet eerst met die documenten worden vergeleken. Bewaar daarom de garantietekst, wijzigingen en correspondentie met de financier. Ook als de aandelen inmiddels aan iemand anders zijn overgedragen, moet jouw persoonlijke garantie afzonderlijk worden afgewikkeld.

Bewaar alle leningsovereenkomsten, actuele bedragen en garanties bij de administratie. Daarmee kan de executeur nagaan wat moet worden geïnd of betaald en wat volgens je testament wordt overgedragen. Het aandeelhoudersregister alleen laat niet zien wat jij en je vennootschap elkaar nog verschuldigd zijn.

Je kunt je aandelen aan een foundation overdragen. Na een geldige overdracht is de foundation eigenaar. Een RAK ICC foundation is een afzonderlijke rechtspersoon en kan na het overlijden van de oprichter blijven bestaan. Dit kan passen als je aandelen bij één eigenaar wilt houden en het beheer en de uitkeringen voor langere tijd wilt regelen.

Alleen oprichting is niet genoeg: de aandelen moeten werkelijk aan de foundation worden overgedragen volgens de regels van de vennootschap en de registratieautoriteit.

Vóór de oprichting en overdracht moeten de fiscale gevolgen worden onderzocht. Dat gaat zowel om de overdracht zelf als om de belasting over het vermogen en de latere uitkeringen aan je familie. Daarbij moeten de betrokken landen en de fiscale positie van jou en van de beneficiaries worden meegenomen.

Het bestuur heet de council. Leg in de foundationdocumenten vast wie zitting hebben, wie nieuwe leden mag benoemen en wie opvolgt bij overlijden of vertrek. Beschrijf ook wie recht heeft op uitkeringen. De council kan bijvoorbeeld schoolkosten rechtstreeks betalen of periodiek een bedrag uitkeren. Aanvragen en betalingen worden geadministreerd en de council legt de afgesproken verantwoording af. Op de pagina Foundations lees je meer.

Je testament regelt de bezittingen en rechten die nog van jou zijn. We lezen wat aan de foundation is overgedragen en of je zelf nog rechten hebt die bij overlijden moeten worden afgehandeld. De benoeming van guardians en het beheer van de eigen erfenis van je minderjarige kinderen blijven eveneens nodig.

Een SPV, voluit Special Purpose Vehicle, is een vennootschap voor een bepaald doel, bijvoorbeeld vastgoedbezit. Staan de aandelen op jouw naam, dan behoren ze tot je nalatenschap en benoem je een beneficiary. Het vastgoed blijft eigendom van de SPV. De executeur draagt de aandelen over en laat de nieuwe aandeelhouder registreren.

Ben je in Nederland belastingplichtig, dan moet worden onderzocht hoe Nederland de foundation of SPV, het vermogen en eventuele uitkeringen belast. Doe dat vóórdat de opvolging wordt vastgelegd. Alleen de naam foundation of SPV is onvoldoende om de fiscale gevolgen voor jou en je gezin te bepalen; daarvoor zijn de documenten en de feitelijke afspraken nodig.

Je executeur vraagt na je overlijden bij ADJD de probate aan voor de uitvoering van je geregistreerde testament. ADJD brengt na beoordeling een executoriale formule aan: een aantekening waarmee het testament kan worden uitgevoerd.

De executeur dient de aanvraag met de gevraagde bijlagen in. ADJD kan om ontbrekende gegevens of stukken vragen. Na betaling van de kosten en het voldoen aan de vereisten volgt de aantekening voor uitvoering.

Vervolgens int de executeur vorderingen, betaalt schulden en kosten en verdeelt het resterende vermogen volgens het testament. Ontvangsten, betalingen en overdrachten moeten in de administratie terug te vinden zijn. Voor aandelen moet ook de nieuwe aandeelhouder worden geregistreerd volgens de regels van de betrokken vennootschap.

Het testament moet bevoegdheden bevatten om opdrachten af te handelen, goederen te verkopen, betalingen te ontvangen en deskundigen in te schakelen. De executeur gebruikt de contracten, facturen en betalingsbewijzen voor de afrekeningen die bij freelancewerk en de eenmanszaak zijn beschreven.

Met de accountant stelt de executeur vast wat nog moet worden aangegeven en betaald. Voor beëindiging wordt ook de uitgevende instantie van de license benaderd. Bewaar de aangiften, opdrachten aan deskundigen, kosten en bevestigingen van uitschrijving bij de administratie van de nalatenschap.

De executeur volgt het testament, de rechterlijke beslissingen en de regels van de registratieautoriteit van de vennootschap.

Bij wederzijdse testamenten controleert de executeur de geldende geregistreerde testamenten en het aandeelhouderschap op de overlijdensdatum. Is niet aan de voorwaarde voldaan, dan moet eerst worden onderzocht of het testament nog een geldige basis voor het handelen biedt en wie recht heeft op de aandelen.

Bij koop vergelijkt de executeur de waardering en betaling met de overeenkomst. Een resterende vordering bij termijnbetaling en de eventuele zekerheid worden in de administratie opgenomen. De bevestiging van de registratie wordt bij de overeenkomst en betalingsbewijzen bewaard. Leningen tussen jou en de vennootschap worden afzonderlijk afgewikkeld.

Kies iemand die je ook met je portemonnee vertrouwt. Een klein netwerk kan de keuze moeilijk maken. De persoon moet verantwoordelijkheid willen dragen, tijd hebben en met je accountant, familie en zakenpartners kunnen overleggen.

Een familielid of vriend kan het werk organiseren en deskundigen inschakelen. Bij familieconflicten of een ingewikkelde nalatenschap kan professionele hulp nodig zijn. Is niemand direct geschikt, bespreek dit dan tijdens het gesprek over je testament.

Laat de beoogde executeur de administratie zien en leg uit hoe je bedrijf werkt. Bespreek hoeveel tijd het werk vraagt, of die persoon in het Engels kan overleggen en wat reizen en hulp kosten. Verkoop of beëindiging van een bedrijf kan veel werk geven. Vraag dezelfde zaken aan de vervanger voordat je die benoemt.

Je executeur krijgt bevoegdheden over je vermogen terwijl jij zelf geen uitleg meer kunt geven. Kies iemand die zorgvuldig met geld omgaat, afspraken nakomt en vragen stelt als een document of berekening niet duidelijk is.

De verantwoordelijkheid kun je vergelijken met die van een Nederlandse 3-sterrenexecuteur: geld innen, schulden betalen, bezittingen verkopen of overdragen en deskundigen inschakelen. De vergelijking beschrijft de omvang van het werk. De daadwerkelijke bevoegdheden volgen uit je UAE-testament en de uitvoering bij ADJD.

Bij een bedrijf moet de executeur bijvoorbeeld de waardering van aandelen of apparatuur kunnen begrijpen en afrekeningen met zakenpartners controleren. Ontbreekt de kennis, dan is deskundige hulp nodig.

Vertrouwen betekent ook bereidheid om rekening en verantwoording af te leggen. Je beneficiaries moeten kunnen nagaan wat met de nalatenschap is gebeurd en waarom betalingen zijn gedaan.

Zijn je ouders dik in de tachtig, dan adviseren we om iemand anders te benoemen. Na jouw overlijden hebben zij verdriet om het verlies van hun kind. Tegelijkertijd zouden zij als executeur documenten moeten verzamelen, zakelijke besluiten moeten nemen en moeten overleggen met banken en instanties in de UAE. Dat is veel gevraagd.

Houd ook rekening met hun gezondheid, energie en ervaring met reizen. Misschien spreken zij onvoldoende Engels of zijn zij niet gewend om in het buitenland zaken te regelen. Overlijd je in de zomer, dan kunnen zij bovendien bij temperaturen rond de vijftig graden afspraken moeten afhandelen. Dat komt boven op hun verdriet en de verantwoordelijkheid voor jouw nalatenschap.

Een andere vertrouwenspersoon kan de administratie en het contact met accountant, instanties en zakenpartners organiseren. Je ouders kunnen als beneficiaries hun erfdeel ontvangen zonder de afwikkeling en reizen op zich te nemen.

Bespreek de verwachte werkzaamheden voordat je een kennis als onbetaalde executeur benoemt. Laat de administratie en familieverhoudingen zien. Vraag of die persoon vrije dagen kan opnemen, naar de UAE kan reizen en het contact met banken en instanties kan verzorgen. Die moet zelf kunnen beoordelen of de taak haalbaar is.

Maak onderscheid tussen vergoeding van gemaakte kosten en betaling voor gewerkte tijd. Leg vast wat uit de nalatenschap wordt vergoed, inclusief een mogelijk verblijf in de UAE en ingeschakelde deskundigen. Neem de afspraken en bevoegdheden in het testament op.

Loop samen de eerste handelingen door: wie belt de accountant, vraagt de overlijdensakte op en overlegt met zakenpartners? Onbetaald werken vermindert de hoeveelheid werk niet. Een benoeming alleen bereidt iemand niet op die taak voor.

Vraag of je Nederlandse notaris de afwikkeling in de UAE wil organiseren en voldoende medewerkers, tijd en deskundigheid beschikbaar kan maken. Bij een ingewikkelde nalatenschap of familieconflicten kan professionele hulp nuttig zijn.

Kennis van het Nederlandse recht is niet voldoende voor de plaatselijke procedures en het toepasselijke recht in de UAE. Moet het kantoor zich op urenbasis in die onderwerpen verdiepen, dan kan dat veel kosten. Ook reizen en andere ingeschakelde deskundigen kunnen voor rekening van de nalatenschap komen.

Bespreek wie de probate, het contact met banken en registratieautoriteiten en de lokale juridische hulp verzorgt. Leg de aanvaarding van de taak, de kostenberekening en de verantwoording schriftelijk vast. De afwikkeling kan maanden duren, dus vraag naar de beschikbaarheid gedurende die periode. Bespreek ook een vervanger of de keuze voor een andere executeur die deskundigen in de UAE inschakelt.

Twee executeurs die samen optreden heten joint executors. In je testament moet staan wat zij samen moeten doen en wat ieder zelfstandig mag doen. Voor gezamenlijke handelingen moeten zij allebei beschikbaar zijn. Vraagt een instantie om hun gezamenlijke aanwezigheid en handtekeningen, dan moeten zij hun afspraken en eventuele reizen daarop plannen.

Wonen ze in verschillende landen, bespreek dan hoe zij samen besluiten nemen en documenten ontvangen en ondertekenen. Leg bijvoorbeeld vast of voor een verkoop de instemming van beiden nodig is en wie zelfstandig dagelijkse informatie mag opvragen. Spreek af hoe ze een meningsverschil proberen op te lossen en wie als vervanger optreedt als iemand uitvalt. Hun taakverdeling moet passen bij de bevoegdheden in het testament en bij de eisen van de instanties waarmee zij te maken krijgen.

De rechtbank, bank en registratieautoriteit bepalen wat op afstand kan en of een handeling aanvullende stukken of aanwezigheid vraagt. Bespreek of beide executeurs aan die eisen kunnen voldoen.

Je kunt ook ieder een eigen deel van de nalatenschap laten afwikkelen. Benoem dan een executeur voor het zakelijke vermogen en een andere voor je overige privébezittingen, met afzonderlijke bevoegdheden.

Je kunt in hetzelfde testament een executeur voor je bedrijf benoemen en een aparte executeur voor je privébezittingen. Je zakenpartner kan bijvoorbeeld de zakelijke afwikkeling verzorgen, terwijl een familielid of andere vertrouwenspersoon je eigen woning, persoonlijke bankrekeningen en beleggingen afhandelt. We leggen in je testament vast voor welk deel ieder verantwoordelijk is en wat ieder zelfstandig mag en moet doen. Voor beide executeurs benoem je ook een vervanger.

Bij een vennootschap omvat de zakelijke taak jouw aandelen en de vorderingen of schulden tussen jou en de vennootschap. Bij freelancewerk of een eenmanszaak omvat die de zakelijke bezittingen, facturen, opdrachten en schulden. Ieder voert de eigen taken uit binnen de vastgelegde bevoegdheden.

Leg vast wie het gezamenlijke overzicht bijhoudt en hoe beide executeurs informatie en geld uitwisselen voor schulden, belastingen en kosten. Een belastingaanslag kan mede over de aandelen worden berekend terwijl het geld op een privérekening staat. De zakelijke executeur levert dan de waardering aan; de andere executeur kan volgens de bevoegdheden de betaling verzorgen. Beiden leggen aan de beneficiaries verantwoording af over hun eigen werk.

Een zakenpartner die al bestuurder is, heeft daarnaast de werkzaamheden voor jouw nalatenschap. Houd in het testament duidelijk wat die als executeur mag doen met jouw aandelen en vorderingen. Het vermogen van de vennootschap blijft afzonderlijk van jouw nalatenschap.

Wil je zakenpartner de aandelen zelf kopen, bespreek dat dan bij de keuze van de executeur. Als koper heeft die belang bij de prijs die wordt betaald; als executeur moet die jouw nalatenschap afwikkelen voor je beneficiaries. Een onafhankelijke waardering en duidelijke koopafspraken helpen om de prijs te onderbouwen. Neem dit eigen belang mee bij de taakverdeling tussen je executeurs.

Dat kan. De executeur hoeft geen jurist te zijn, maar moet het werk in de UAE kunnen organiseren. Bespreek mogelijke reizen en verblijf, hulp ter plaatse en de betaling van die kosten. Een deel van de voorbereiding en het overleg kan op afstand.

Dezelfde persoon kan voor de Nederlandse en UAE-nalatenschap worden benoemd. Neem de benoeming ook in het UAE-testament op; een Nederlandse benoeming alleen regelt de bevoegdheden in de UAE niet.

Omschrijf in beide testamenten het vermogen en de bevoegdheden. Geef de executeur de vindplaats van beide testamenten en één overzicht met per bezitting het land, de eigenaar en een contactpersoon. Voor UAE-aandelen zijn ook het aandeelhoudersregister, de statuten en de gegevens van de registratieautoriteit nodig. Zo kan de executeur de twee afwikkelingen naast elkaar organiseren.

In de testamenten die wij opstellen, krijgt de executeur de bevoegdheid om deskundigen in te schakelen. Dat kan bijvoorbeeld een jurist zijn voor de probate, een accountant voor de laatste boekhouding en aangiften of een deskundige voor de waardering van de aandelen. Je executeur hoeft dus niet al die kennis zelf te hebben.

De executeur bepaalt wat nodig is, geeft opdrachten en beoordeelt het resultaat. Die blijft verantwoordelijk voor de eigen beslissingen en informeert de beneficiaries over het verloop.

Leg de opdracht en prijsafspraak met iedere deskundige schriftelijk vast en bewaar de facturen. De executeur moet kunnen uitleggen welk werk is gedaan en hoeveel is betaald. In het testament nemen we de bevoegdheid om deskundigen te betalen en eventuele kostenafspraken op. Deze werkzaamheden vinden na overlijden plaats en verminderen het bedrag dat voor de beneficiaries overblijft.

Maak een overzicht van je bezittingen, schulden en zakelijke contacten. Gebruik het formulier voor overlijden en voeg je bedrijfsgegevens toe. Vermeld de volledige bedrijfsnaam, rechtsvorm, registratieautoriteit en license, met de contactpersonen. Noteer voor een vennootschap hoeveel aandelen je bezit, wie de andere aandeelhouders zijn en wie bestuurder is.

Schrijf op waar de boekhouding, bankgegevens, oprichtingsdocumenten en aandeelhoudersovereenkomst worden bewaard. Voeg leningsovereenkomsten, persoonlijke garanties en verzekeringspolissen toe. Vermeld de lopende betalingen, zoals salarissen en huur, en de belangrijke klantcontracten. Noteer ook de einddatum van de license en de datum waarop verlenging moet worden aangevraagd.

Bij wederzijdse testamenten moet je executeur de geldende geregistreerde versies en de registratiegegevens van aandelenoverdrachten kunnen vinden. Noteer waar die worden bewaard en wie toegang heeft. Een oude testamentkopie bewijst niet dat een benoeming later ongewijzigd is gebleven.

Zorg dat het overzicht ook toegankelijk is als jij en je partner tegelijk overlijden. Werk het bij als je bedrijf of accounts veranderen. Je testament regelt de benoemingen en de verdeling. Het overzicht helpt de executeur om de bezittingen, schulden, documenten en contactpersonen te vinden. Het formulier en de overige documenten staan op de pagina Gratis.

Een ander banksaldo of het vervangen van apparatuur hoeft niet meteen een nieuw testament nodig te maken. We stellen de bepalingen zo op dat gewone veranderingen in je bezittingen zoveel mogelijk worden meegenomen. Werk wel het overzicht voor je executeur bij, zodat nieuwe rekeningen en goederen later kunnen worden teruggevonden.

Draag je aandelen of andere rechten over, dan moet worden bekeken wat daarna nog van jou is. Bij een overdracht aan een holding of foundation verandert bijvoorbeeld wat tot jouw nalatenschap behoort. Bewaar de overdrachtsdocumenten bij je testament en laat onderzoeken of de bestaande bepalingen de nieuwe situatie nog goed regelen.

Bij een wijziging in de samenwerking tussen zakenpartners geldt de eerder beschreven regeling voor nieuwe wederzijdse testamenten. Ook de bepalingen voor je gezin en de executeurs worden opnieuw opgenomen. Een wijziging van het administratieoverzicht of de aandeelhoudersovereenkomst wijzigt het geregistreerde testament niet.

Wil je zelf andere beneficiaries benoemen, de erfdelen wijzigen of nieuwe voorwaarden opnemen, dan moet een nieuw testament worden opgesteld en geregistreerd. Maak dus verschil tussen een verandering in je bezittingen die al onder de bestaande tekst valt en een nieuwe keuze over de erfenis. Die nieuwe keuze moet in het testament zelf worden vastgelegd.

Na een huwelijk of scheiding kunnen je wensen voor de erfenis veranderen. Wil je je nieuwe partner benoemen, je voormalige partner niet meer laten erven of de erfdelen aanpassen, dan moet die wijziging in een nieuw UAE-testament worden vastgelegd. Dat testament moet ook worden geregistreerd. Lees daarom na een verandering in je gezin de bestaande benoemingen en verdeling opnieuw.

Om een kind op te nemen zijn de persoonsgegevens en paspoortgegevens nodig. Een ongeboren kind heeft nog geen paspoort en kan daarom nog niet met de vereiste gegevens in je UAE-testament worden opgenomen. Laat na de geboorte een nieuw testament opstellen zodra de benodigde gegevens beschikbaar zijn.

Een nieuw paspoort op zichzelf maakt geen nieuw testament nodig. Bewaar de oude en nieuwe identiteitsgegevens bij de geregistreerde kopie, zodat de gegevens aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Werk ook het overzicht voor je executeur bij met de actuele contact- en identiteitsgegevens.

Overlijdt een executeur of kan een guardian de taak niet uitvoeren, lees dan eerst wie als eerste vervanger is benoemd en wie daarna. Een bestaande vervanger kan volgens die bepalingen de taak overnemen. Wil je iemand nieuw benoemen, dan moeten de naam, identiteitsgegevens en bevoegdheden in een nieuw testament worden opgenomen en geregistreerd. Geef daarna de geregistreerde versie aan de betrokken personen. Een brief of e-mail waarin je een andere naam noemt, wijzigt het geregistreerde testament niet.

Alleen verhuizen naar de UAE maakt een nieuwe registratie van je bestaande ADJD-testament niet nodig. ADJD registreert en voert testamenten voor UAE-vermogen uit voor mensen die binnen en buiten de UAE wonen. Je moet wel laten controleren of de bestaande tekst na de verhuizing nog aansluit op je bezittingen, je gezin en je wensen.

Verhuizen minderjarige kinderen mee, dan moeten de benoemingen voor de opvang in de UAE, de zorg voor langere tijd en het beheer van hun erfenis worden gecontroleerd. Ontbreken die benoemingen, dan is een nieuw geregistreerd testament nodig.

Had je vóór de verhuizing alleen UAE-aandelen, en koop je daarna een woning of open je privérekeningen, laat dan controleren of die nieuwe bezittingen al onder het testament vallen. Is de tekst beperkt tot de aandelen, dan moeten ook de andere bezittingen en de bijbehorende beneficiaries en executeur worden opgenomen. Omvat de tekst al je privébezittingen in de UAE en blijven de benoemingen gelijk, werk dan vooral het overzicht voor je executeur bij.

Een verandering van je gewone verblijfplaats kan het toepasselijke erfrecht voor de Nederlandse nalatenschap veranderen. Laat de rechtskeuze en herroepingsbepalingen met beide testamenten beoordelen. Een noodzakelijke wijziging van de Nederlandse regeling wordt door een Nederlandse notaris opgesteld.

Emigratie kan bij een aanmerkelijk belang leiden tot een afrekening of conserverende aanslag voor de inkomstenbelasting. Met een conserverende aanslag legt de Belastingdienst een belastingclaim vast; onder voorwaarden kan de betaling worden uitgesteld. Laat die gevolgen berekenen en bewaar emigratiegegevens, aangiften, aanslagen en correspondentie.

Je hoeft je geregistreerde ADJD-testament niet alleen vanwege de terugkeer naar Nederland opnieuw te registreren. Het testament over je UAE-bezittingen kan nog in de UAE worden uitgevoerd. Wel moet worden onderzocht of de benoemingen, verdeling en rechtskeuze na de verhuizing nog passen bij het toepasselijke erfrecht.

Voor Nederland moet onderscheid worden gemaakt tussen de vorm en de inhoud van het testament. Bij de vorm gaat het om de manier van opstellen en ondertekenen. Het testament kan op dat punt geldig zijn omdat het voldoet aan de regels van het land waar het is opgesteld. Het Haags Testamentsvormenverdrag noemt daarnaast onder meer nationaliteit en woonplaats op het moment van opstellen of overlijden. Daardoor kan de vorm van een geldig opgesteld testament ook na een verhuizing worden erkend. Voor de verdeling, de rechten van je gezin en de uitvoering in de UAE moet daarnaast het toepasselijke erfrecht worden onderzocht.

Geef de Nederlandse notaris beide testamenten, je nationaliteit en nieuwe woongegevens. Laat de rechtskeuze, erfdelen, executeursbevoegdheden en herroeping beoordelen. Een nieuwe Nederlandse tekst moet de bedoelde UAE-regeling uitdrukkelijk behouden.

De onderneming in de UAE moet na je overlijden nog steeds worden afgewikkeld. Werk het overzicht voor je executeur bij met de personen die het bedrijf besturen en de registratie en betalingen verzorgen. Verhuizen je kinderen mee, regel dan de dagelijkse zorg in Nederland en controleer de benoemingen voor opvang in de UAE.

Bij overlijden als inwoner van Nederland wordt ook je buitenlandse vermogen in de Nederlandse erfbelasting betrokken. Neem de UAE-aandelen en persoonlijke vorderingen mee in de waardering en belastingberekening.

Boek een gesprek of vul de testamentvragenlijst in.